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关于组织17级、14五年制新生学籍网上自查及16级、17级及、14五年制高职在校生学籍信息纸质核对有关工作的通知
发布时间:2017-10-13 00:18:00    发布者:    阅读:

 

各系教务科:
17级、14五年制新生学籍注册已完成。由于新生学籍注册过程中,各系上报中存在很多问题,为了确保每个学生学籍信息在籍无误,现核查有关工作要求通知如下:
(一)2017年高职新生(17级、14五年制转录)学籍信息---学信网上注册、查询
按照教育部关于“高职新生学籍信息学信网上自查核实率要达到100%”的规定,请17级高职班主任组织高职新生(含17级、14五年制转录)进行学籍信息-学信网上注册、查询的,务必在2017年10月20日前完成高职新生学籍自查工作。
请高职新生(含14级五年制转录学生)按照以下步骤登录学信网注册、查询和核对本人的学籍电子注册信息,即核实本人个人信息尤其是学籍状态是否是“注册学籍”即可,每个新生必须上网查询后学籍才有效,才能进行以后的学年注册和毕业证书学历注册。每名高职新生必须自查!不服从安排、不自查的高职学生导致学籍无效和以后信息有误及不能进行学年注册和毕业证书学历注册情形的,后果学生本人自负(是否自查,学籍信息平台上有记录有未查询学生名单)请高度重视!(学信网是大学生学籍信息、学历证书查询的唯一官方网站、会跟随整个大学阶段及人生职场,每个学生务必高度重视。)
如果17级高职新生网上自查后发现个人信息有错的,待自查工作全部完成后,按信息修改程序上报教务处后进行修改。
新生学信网注册及学籍信息查询流程示意图如下:
第一步:登陆网址:http://www.chsi.com.cn/
 
 


 

第二步:点击“学籍查询”(网页左上角第二个)
 


 

第三步:点击“注册”,设置基本信息
(提示:设置时请输入身份证号、姓名、手机验证码等。必须使用QQ邮箱进行注册,便于找回密码。注册的“用户名”和“密码”必须牢记,建议注册的“用户名”为“身份证号”。请注册和查询核对本人学籍信息时带上身份证或复印件,一定要确保信息无误。)
 


 

第四步:,点击“查询”
(提示:当注册完成,点击“查询”后会出现学生个人的学信档案,请核对本人信息是否正确,学籍状态是否为“注册学籍”)
 


 

第五步:选定绑定方式(方式二:手机号码)
(提示:建议使用长期的手机号码,如以后更换手机号码,应及时在网上进行修改。)
 


 

第六步:完成“大一新生(普通全日制)调查问卷”
 
 
(二)16级、17级及、14五年制高职在校生学籍信息纸质核对
一、学籍信息核实工作
学籍信息核实工作是高等教育学历证书电子注册的重要内容,每一位高职在校生必须认真核对、确认本人纸质学籍注册信息。
请各系组织各班班主任按照附件表(2017年10月学籍核对表)中名单打印(请勿修改任何信息)下发的学籍信息,组织本班每个学生逐一认真核对此表上本人的各项基本信息。对于新生,必须进行新生网上自查后,再进行纸质核对,若存在问题,请在学籍核查纸质表备注栏备注。核对时,对有误信息务必用红笔标注初步更改,以便进一步按要求备齐资料后上报省教育厅进行修改,确保学籍学历信息准确无误。每个学生都必须核对,信息核对后,无论是否有更改,要求学生本人必须在签字栏签名确认,并留下联系电话。
若名单中有需要删减的,请直接“划掉”或在签名栏注明“需删减”,并简要注明原因;
若下发名单中无该班学生(如:17级新生报到、复学学生、转系转专业转班级的学生),可在班级名单最后增加学生信息(按照表格所对应的字段项目填写完整)。
学籍信息核实严格执行三级签字:学生本人签字、班主任签字、系领导签字并加盖系的公章。于2017年10月20日前由系收齐后统一上交教务处余娇老师处,联系电话15885950115。
二、在校生学籍信息修改工作:
在校生学籍注册信息修改工作必须按照《贵州省教育厅办公室关于规范高等教育学生学籍注册信息管理的通知》(黔教办学【2009】420号文)要求上报贵州省教育厅学生处完成。请在纸质信息核实后要进行信息更改的同学按以下要求在2017年10月30日前根据以下相关要求提供完整所需资料交教务处。
逾期不提供资料而影响将来毕业时学历学籍注册和毕业证办理工作的由学生自行负责。
1.在信息修改中申请更改年份的,
(1)学生要写出书面申请,说明更改原因,
(2)需提供其户口簿、身份证复印件、高中阶段档案、初中或高中毕业证原件;
(3)填写《贵州省高等学校学生身份信息变更修改申请表》一式两份,经学校作出审查意见后送省教育厅学生处审核。
2.申请更改月、日的,
(1)学生要写出书面申请,说明更改原因,
(2)需提供其户口簿、身份证复印件;
(3)填写《贵州省高等学校学生身份信息变更修改申请表》一式两份,经学校作出审查意见后送省教育厅学生处审核。
3.申请更改性别、身份证号码的,
(1)学生要写出书面申请,说明更改原因,
(2)需提供其户口簿、身份证复印件、当地派出所和县级公安机关相关证明;
(3)填写《贵州省高等学校学生身份信息变更修改申请表》一式两份,经学校作出审查意见后送省教育厅学生处审核。
4.申请更改姓、名的,
(1)学生要写出书面申请,说明更改原因,
(2)改姓的需提供户口簿、身份证复印件、父母结婚证书或离婚证书、当地派出所和县级公安机关相关证明;
(3)改名(谐音)的需提供户口簿、身份证复印件;
(4)填写《贵州省高等学校学生身份信息变更修改申请表》一式两份,经学校作出审查意见后送省教育厅学生处审核。
5.申请更改民族的,
(1)学生要写出书面申请,说明更改原因,
(2)需提供户口簿、身份证复印件,县级公安机关相关证明、省民委民族成分更改证明;
(3)填写《贵州省高等学校学生身份信息变更修改申请表》一式两份,经学校作出审查意见后送省教育厅学生处审核。
附件:      贵州省高等学校学生身份信息变更修改申请表》
 
教务处
七年十月十一日
 
 
附件2
贵州省高等学校学生身份信息变更修改申请表
填表日期:           

姓名
 
性别
 
考生号
 
修改
信息
□姓名  □性别  □出生日期  □身份证号  □民族
原身份信息
 
修改后
信息
 
申请
修改
理由
 
 
学籍管理部门审核人:               学籍管理部门负责人:
 
学校分管领导:
                                 (学校公章)
                                          年    月      日
省级
学籍
管理
部门
意见
 
审核人:
 
负责人:
                               (公章)
                                          年    月      日
备注
1.本表一式两份,学校学籍管理部门、省级学籍管理部门各持一份。
2.办理学籍信息变更修改手续时需携带此表及相关身份证明材料,证明材料按黔教考发2009195号文件要求提供。

 

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